Skorzystaj z promocji na nasze kursy i webinary!

Skorzystaj z wakacyjnej promocji na nasze najlepsze kursy i webinary!

Sprawdź teraz!

Rekrutacja

dołącz do zespołu Poza Ramami

Dowiedz się więcej
01 / Poza Ramami

Szukamy obecnie dwóch nowych osób do zespołu Poza Ramami.

Jesteśmy małym zespołem, który robi Wielkie Rzeczy. Naszą misją jest rozkochanie jak największej liczby osób w historii sztuki. Dlatego realizujemy wiele projektów jednocześnie. Nasza praca jest ekscytująca, bardzo satysfakcjonująca, ale jednocześnie często bardzo intensywna. Nie jest ona powtarzalna i jednostajna. Projektowy tryb sprawia, że nie mamy powtarzalnego scenariusza pracy w tygodniu, a tym bardziej w miesiącu.

Aplikuję na stanowisko Project & Operations Manager_
Aplikuję na stanowisko Asystent_ Projektów i Obsługi Klienta ​
02 / Opis stanowiska

Project & Operations Manager_

Szukamy osoby, która zamienia pomysły w zrealizowane projekty i pilnuje, żeby firma działała organizacyjnie i operacyjnie.

/ Zakres obowiązków

  1. Zarządzanie projektami
  • tworzenie harmonogramów projektów (kursy, podcast, albumy, eventy, współprace),
  • rozpisywanie projektów na zadania i przypisywanie ich do członków zespołu,
  • pilnowanie terminów i statusów projektów,
  • organizowanie statusów projektowych (np. raz w tygodniu),
  • monitorowanie postępów prac i reagowanie na opóźnienia,
  • doprowadzanie projektów do końca,
  • pilnowanie, żeby wszystkie elementy projektu były przygotowane na czas.
  1. Organizacja operacyjna firmy
  • pilnowanie bieżącej organizacji pracy firmy,
  • porządkowanie procesów i usprawnianie organizacji pracy,
  • tworzenie harmonogramów pracy i planów działań,
  • pilnowanie obiegu informacji w zespole,
  • kontakt z podwykonawcami (grafik, montaż, techniczne rzeczy itd.),
  • pilnowanie faktur, dokumentów, umów.
  1. Przygotowywanie wydarzeń, webinarów i kursów
  • organizacja webinarów i wydarzeń,
  • ustawianie zapisów, linków, platform,
  • kontakt z miejscami wydarzeń i partnerami,
  • pilnowanie list uczestników, komunikacji i materiałów,
  • koordynacja logistyczna wydarzeń.
  1. Współprace i partnerzy
  • kontakt z muzeami, instytucjami i partnerami,
  • przygotowywanie ofert współpracy,
  • koordynacja komunikacji z partnerami,
  • pilnowanie ustaleń, terminów i materiałów do współprac.
  1. Strona, newsletter, komunikacja
  • przygotowywanie i redagowanie tekstów na stronę, platformę i newsletter,
  • opisy produktów,
  • koordynacja newsletterów,
  • ustawianie webinarów i landing page,
  • pilnowanie drogi klienta (od zapisu do zakupu i udziału w kursie/wydarzeniu).

/ Wymagania

Szukamy osoby, która:

  • jest bardzo dobrze zorganizowana,
  • jest dokładna i odpowiedzialna,
  • potrafi pracować z wieloma projektami jednocześnie,
  • lubi planować, robić harmonogramy, listy zadań,
  • potrafi pilnować terminów i egzekwować zadania,
  • jest samodzielna i potrafi rozwiązywać problemy,
  • dobrze pisze i redaguje teksty,
  • potrafi pracować z dokumentami, tabelami, prezentacjami,
  • dobrze komunikuje się z ludźmi,
  • nie boi się organizacji, logistyki i „ogarniania” rzeczy,
  • lubi doprowadzać projekty do końca.

/ Mile widziane:

  • doświadczenie w zarządzaniu projektami,
  • doświadczenie w organizacji wydarzeń,
  • doświadczenie w marketingu / newsletterach / stronach,
  • zainteresowanie kulturą, sztuką, edukacją,
  • znajomość narzędzi typu Google Workspace, Canva, MailerLite, Notion, Trello, Asana
  • podstawowa znajomość WordPress / platform kursowych.

/ To oferujemy

  • Pracę przy ciekawych projektach edukacyjnych, kulturalnych i wydawniczych.
  • Realny wpływ na rozwój firmy i realizowane projekty.
  • Dużą samodzielność i odpowiedzialność.
  • Pracę w małym, zaangażowanym zespole.
  • Możliwość rozwoju w obszarze zarządzania projektami i organizacji firmy.
  • Stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę.
  • Przyjazne i kreatywne środowisko pracy.
  • Pracę w biurze w kamienicy w centrum Warszawy.

/ Najważniejsze informacje

  • Forma zatrudnienia: umowa o pracę / B2B
  • Wymiar pracy: pełen etat
  • Wynagrodzenie: 9000-12000 pln brutto
  • Okres próbny: 1-3 miesiące 
  • Miasto: Warszawa

/ Etapy procesu rekrutacyjnego:

Dbamy o Twój czas i transparentność procesu, dlatego działamy według poniższego planu:

  • ETAP 1 (31 marca – 12 kwietnia): Zbieranie zgłoszeń (CV + ankieta)
  • ETAP 2 (15–16 kwietnia): Po zapoznaniu się z aplikacjami, wysyłka zadań rekrutacyjnych do wybranych osób.
  • ETAP 3 (20 i 22 kwietnia): Rozmowy rekrutacyjne na żywo z wybranymi osobami.
  • ETAP 4 (27–30 kwietnia): Płatny dzień próbny.
  • ETAP 5: Podpisanie umowy na okres próbny (1-3 miesiące).
Przejdź do 1 etapu rekrutacji
03 / Opis stanowiska

Asystent_ Projektów i Obsługi Klienta

Szukamy osoby, która będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu firmy – zarówno w kontakcie z uczestnikami kursów, jak i przy realizacji naszych projektów. Do jej zadań będzie należało m.in. odpowiadanie na maile, pomoc kursantom, przygotowywanie materiałów do kursów, prezentacji i newsletterów, dodawanie materiałów na platformę, prowadzenie researchu oraz pomoc przy organizacji wydarzeń i bieżącej pracy zespołu.

/ Zakres obowiązków

  1. Obsługa klienta i uczestników kursów
  • odpowiadanie na maile i wiadomości od uczestników kursów,
  • pomoc kursantom w sprawach organizacyjnych i technicznych,
  • pilnowanie płatności i kontakt w sprawach płatności,
  • pomoc przy zapisach na kursy, webinary i wydarzenia,
  • dbanie o wysoki poziom komunikacji z klientami,
  • rozwiązywanie bieżących problemów kursantów.
  1. Platforma kursowa i materiały
  • dodawanie materiałów na platformę kursową,
  • pilnowanie porządku i kompletności materiałów na platformie,
  • przygotowywanie podstawowych materiałów do kursów (teksty, dokumenty, prezentacje),
  • pomoc przy organizacji nagrań i materiałów edukacyjnych.
  1. Wsparcie projektów
  • pomoc przy projektach edukacyjnych, wydawniczych i eventach,
  • przygotowywanie materiałów do newsletterów i na stronę,
  • prowadzenie podstawowego researchu,
  • pomoc przy albumie, grach i innych projektach firmy,
  • pomoc przy organizacji wydarzeń, webinarów i spotkań,
  • wsparcie zespołu w bieżących zadaniach projektowych.
  1. Organizacja biura i sprawy administracyjne
  • zamawianie rzeczy do biura,
  • pilnowanie dokumentów, faktur i porządku w plikach,
  • pomoc w bieżącej organizacji pracy firmy,
  • pilnowanie list zadań i spraw organizacyjnych.

/ Wymagania

Szukamy osoby, która:

  • ma wysoki poziom wiedzy z zakresu historii sztuki,
  • jest bardzo dokładna i dobrze zorganizowana,
  • jest odpowiedzialna i można na niej polegać,
  • jest cierpliwa i spokojna w kontakcie z klientami,
  • potrafi dobrze pisać i redagować teksty,
  • potrafi pracować z dokumentami, prezentacjami i tabelami,
  • jest systematyczna i doprowadza zadania do końca,
  • potrafi pracować z wieloma zadaniami jednocześnie,
  • jest samodzielna i dobrze organizuje swoją pracę,
  • chce się uczyć nowych rzeczy,
  • dobrze odnajduje się w małej firmie, gdzie robi się różne rzeczy.

/ Mile widziane

  • doświadczenie w obsłudze klienta,
  • doświadczenie przy kursach online, szkoleniach lub wydarzeniach,
  • znajomość narzędzi typu Google Workspace, Canva, MailerLite, Notion, Trello,
  • podstawowa znajomość WordPress / platform kursowych.

/ To oferujemy

  • Pracę przy ciekawych projektach edukacyjnych, kulturalnych i wydawniczych.
  • Pracę w małym, zaangażowanym zespole.
  • Stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę.
  • Przyjazne i kreatywne środowisko pracy.
  • Pracę w biurze w kamienicy w centrum Warszawy.

/ Najważniejsze informacje

  • Forma zatrudnienia: umowa zlecenie / umowa o pracę / B2B
  • Wymiar pracy: ¾ etatu
  • Wynagrodzenie: 5000-6500 pln brutto
  • Miasto: Warszawa

/ Etapy procesu rekrutacyjnego:

Dbamy o Twój czas i transparentność procesu, dlatego działamy według poniższego planu:

  • ETAP 1 (31 marca – 12 kwietnia): Zbieranie zgłoszeń (CV + ankieta)
  • ETAP 2 (15–16 kwietnia): Po zapoznaniu się z aplikacjami, wysyłka zadań rekrutacyjnych do wybranych osób.
  • ETAP 3 (20 i 22 kwietnia): Rozmowy rekrutacyjne na żywo z wybranymi osobami.
  • ETAP 4 (27–30 kwietnia): Płatny dzień próbny.
  • ETAP 5: Podpisanie umowy na okres próbny (1-3 miesiące).
Przejdź do 1 etapu rekrutacji

RAZEM
WYJDŹMY
POZA RAMY